Les considérations les plus importantes pour un aménagement réussi du lieu de travail
1. Faites un croquis de la disposition de vos bureaux.
Un petit nombre d'entreprises conçoivent l'aménagement de leurs bureaux avant de les acquérir. Néanmoins, cet effort préparatoire est essentiel pour l'organisation, car la planification à l'avance permet de gagner du temps et de l'argent. Prendre la décision d'un emplacement tout en tenant compte de la façon dont il sera meublé rend le processus plus fluide dans l'ensemble. D'autres, en revanche, qui ne planifient pas à l'avance, se retrouvent confinés par la surface ou la structure qu'ils ont choisie et doivent s'adapter pour meubler convenablement leurs locaux.
2. Établir une relation de travail avec le personnel et communiquer avec lui
Le changement est nécessaire pour tout le monde ; néanmoins, les émotions qui en découlent peuvent être bénéfiques ou néfastes. Par conséquent, prendre en considération les pensées de vos employés est une valeur ajoutée importante car cela vous permet de considérer une variété de points de vue et d'idées différents. De plus, impliquer les employés dans le projet démontre la volonté du manager de communiquer avec ses employés et de se préoccuper d'eux.
En outre, communiquer tout au long du processus permet d'impliquer le personnel et de se débarrasser de ce qui ne peut être dit à voix haute. Si les connaissances sont largement diffusées, un climat de confiance peut être établi, et les changements sont généralement plus facilement acceptés par tous.
3. Créez des designs basés sur les nécessités plutôt que sur la mode.
Chaque lieu de travail est distinct et nécessite une structure organisationnelle propre. Il est impossible de trouver des agencements standard et il est essentiel de ne pas se laisser influencer par les modes du moment. Les entreprises de toutes tailles et de tous types ne sont pas forcément adaptées au modèle d'organisation en open space, par exemple. Même si la coopération est de plus en plus répandue et que les environnements de travail ouverts et partagés sont de plus en plus populaires, cela peut provoquer un certain malaise chez les employés. Il incombe à chaque organisation d'évaluer ses propres méthodes de travail afin de choisir le plan de travail le plus approprié.
4. Créer une identité d'entreprise pour offrir à l'organisation une personnalité distincte
La conception du bureau de l'entreprise est très révélatrice de l'organisation : le bureau incarne l'esprit et l'identité de l'organisation.
Les visiteurs extérieurs qui arrivent dans les locaux doivent savoir où ils se trouvent : un lieu de travail bien conçu est également une source de communication utile pour ceux qui y travaillent. Par conséquent, vous ne devez pas avoir peur de "donner un coup de jeune" à votre lieu de travail et de le concevoir de la même manière que vous envisagez votre organisation. Logo, couleurs et mobilier : tous ces aspects contribuent à l'image de l'entreprise, mais il faut aussi pouvoir expliquer l'ambiance qui y règne, et les locaux doivent également refléter la personnalité de ceux qui y travaillent.
5. Rendez votre poste de travail plus attrayant.
Grâce à un bon aménagement des bureaux, les employés doivent pouvoir personnaliser leur espace de travail. C'est pourquoi la personnalisation des lieux de travail est souvent accueillie favorablement : plantes, décorations personnelles et autres aspects de ce genre aident les employés à se sentir bien tout en créant occasionnellement une atmosphère intime. Cela signifie également que tout le monde n'a pas le même bureau, ce qui permet d'éviter un sentiment de monotonie qui peut parfois être déconcertant.
6. Étendre votre réflexion en dehors de vos routines professionnelles.
Avec le temps, l'environnement de travail évolue et évolue avec lui. Les entreprises dans lesquelles nous avions l'habitude de travailler n'existent plus, comme il y a 10 ou 20 ans. Par conséquent, l'établissement d'un lieu de travail décent présente de nouveaux obstacles, et il est désormais nécessaire d'améliorer la qualité de chaque poste de travail.
Les espaces de travail partagés sont de plus en plus populaires, car le schéma classique du chef d'entreprise seul dans son bureau spacieux est en train de disparaître : les styles de travail changent, et l'architecture des bureaux joue un rôle essentiel dans cette transformation. Par exemple, il est important d'encourager l'utilisation d'espaces conviviaux, qui peuvent servir non seulement de lieu de détente mais aussi d'endroit où les employés peuvent échanger des idées entre eux et collaborer.
Un bon aménagement des bureaux est donc essentiel à la santé de l'entreprise : le plus important est de ne pas oublier que les employés doivent être intégrés au processus de conception pour qu'il soit efficace.